Et toca organitzar els esdeveniments de l’escola aquest any i no saps per on començar? Tranquil, aquí tens la solució. Després de més de 25 anys organitzant activitats a escoles, ajuntaments i entitats, hem vist què funciona i què no, i t’explicarem tots els secrets perquè la teva planificació d’esdeveniments escolars sigui un èxit rotund.

El primer que has de saber és que no tots els esdeveniments funcionen igual a totes les èpoques de l’any. Els petits tenen ritmes diferents segons l’estació, i a Activijoc hem après a adaptar-nos a aquests ritmes perquè cada esdeveniment sigui perfecte. Aquí tens el nostre calendari provat i comprovat, amb les activitats que millor funcionen en cada moment del curs. Spoiler: totes són activitats que nosaltres organitzem, així que ja saps a qui trucar quan arribi el moment ;)

Per què és tan important planificar bé els esdeveniments escolars?

Organitzar esdeveniments escolars no és només “fer alguna cosa divertida per als infants”, és molt més que això. Un bon esdeveniment pot canviar completament l’ambient de l’escola, crear records que duren per sempre, i fins i tot ajudar els petits més tímids a obrir-se i fer nous amics.

A més, quan planifiques bé des de l’inici del curs, t’estalvies molt d’estrès. Res de córrer a última hora buscant què fer per a la festa de final de trimestre; amb un bon calendari, tot flueix de meravella.

I el millor de tot: els pares i mestres també gaudeixen més quan veuen que hi ha una planificació seriosa darrere. Es nota quan alguna cosa està ben pensada, i això genera confiança i ganes de participar.

Beneficis d’una bona planificació

  • Menys estrès per a tothom: Quan tens tot planificat, no hi ha presses ni angoixes d’última hora.

  • Millor aprofitament del pressupost: Pots negociar millors preus contractant amb antelació.

  • Esdeveniments més variats: En planificar tot l’any, assegures diversitat d’activitats.

  • Més participació: Les famílies poden organitzar-se millor quan coneixen les dates amb temps.

  • Millor coordinació amb el calendari escolar: Evites xocs amb exàmens o vacances.

  • Temps per preparar bé cada esdeveniment: Cada activitat pot tenir l’atenció que mereix.

A Activijoc sempre recomanem planificar almenys amb 3 mesos d’antelació. Així podem preparar-ho tot amb calma i assegurar que cada detall sigui perfecte.

El calendari perfecte: mes a mes

Aquí tens el nostre calendari estrella, el que hem perfeccionat després d’anys organitzant esdeveniments a escoles de tota Catalunya. Cada activitat està pensada per al moment perfecte del curs:

Calendari anual d’esdeveniments escolars

Mes Esdeveniment recomanat Activitat Activijoc Per què funciona?
Setembre Benvinguda al curs Jocs gegants + maquillatge Trenca el gel i crea bon ambient
Octubre Festa de Halloween Tallers de Halloween + animació Els petits estan súper motivats
Novembre Festa de tardor Tallers amb materials naturals Aprofita l’estació i fomenta la creativitat
Desembre Nadal Tallers nadalencs + espectacle Tanca el trimestre amb màgia
Gener Reis Mags Animació temàtica + tallers Perfecte per començar l’any amb il·lusió
Febrer Carnestoltes Tallers de carnaval + maquillatge Les disfresses i colors motiven molt
Març Arribada de la primavera Tallers de primavera + jocs Energia renovada després de l’hivern
Abril Sant Jordi Tallers de Sant Jordi + contacontes Tradició catalana que encanta
Maig Festa de primavera Jocs Gegants + inflables Bon temps per activitats exteriors
Juny Final de curs Gran festa amb totes les activitats Celebració i comiat del curs

Esdeveniments estrella per trimestres

Primer trimestre: crear ambient i tradicions
El primer trimestre és clau per crear bon rotllo a l’escola. Comencem al setembre amb els nostres jocs gegants de fusta, perfectes perquè els petits es coneguin i els nous s’integrin. Jugantots i Juguipop funcionen de meravella perquè no necessiten explicacions llargues.

Per a Halloween muntem els nostres tallers temàtics on els petits creen les seves pròpies decoracions terrorífiques (però divertides, eh, que no volem ensurts de debò). I tanquem el trimestre per tot l’alt amb els tallers nadalencs, on cada infant s’emporta a casa alguna cosa feta per ell mateix.

Segon trimestre: energia i creativitat
Després de les vacances de Nadal, els petits tornen amb les piles carregades. És el moment perfecte per als nostres espectacles d’animació més dinàmics. El Gripau Blau o Grimpallunes funcionen genial perquè combinen música, participació i molta energia.

Carnestoltes és el nostre moment estrella. Els tallers de carnaval combinats amb maquillatge artístic creen una festa que es recorda tot l’any. Els petits es transformen completament i els pares al·lucinen amb els resultats.

Tercer trimestre: celebrar i acomiadar
La primavera porta ganes d’estar a l’aire lliure, i nosaltres aprofitem per treure els inflables i activitats exteriors. És quan millor funcionen les festes grans amb diverses activitats simultànies.

Per Sant Jordi tenim tallers especialíssims on els petits creen els seus propis punts de llibre i roses de paper. I per a final de curs… aquí és on lluïm amb esdeveniments complets que combinen de tot: tallers, jocs, animació, maquillatge i fins i tot tir amb arc per als més grans.

Claus perquè la teva planificació sigui perfecta

  • Comença al juliol: L’estiu és perfecte per planificar tot el curs següent sense presses.

  • Combina activitats: Els esdeveniments més exitosos barregen tallers, jocs i espectacles.

  • Pensa en totes les edats: D’infantil fins a primària, cada edat té les seves preferències.

  • Reserva dates clau: Halloween, Nadal, Carnestoltes i final de curs s’omplen ràpid.

  • Comunica amb temps: Els pares necessiten saber les dates per organitzar-se.

  • Avalua cada esdeveniment: Apunta què va funcionar i què millorar per a l’any següent.

A Activijoc ens encarreguem de tots aquests detalls. Tu només has de dir-nos les dates i nosaltres ens ocupem de la resta. Fàcil, oi?

Errors típics que has d’evitar

Després de tants anys, hem vist tots els errors possibles. El més comú és deixar-ho tot per a l’últim moment. “Ja organitzarem alguna cosa per Nadal…” i quan te n’adones, estàs al desembre buscant desesperadament què fer.

Un altre error molt típic és no tenir en compte el calendari escolar. Organitzar un esdeveniment just abans d’exàmens o el dia després de vacances és garantia de fracàs. Els petits no estan amb l’ànim adequat.

I si us plau, no intentis fer esdeveniments massa complicats. Els infants gaudeixen més amb activitats senzilles però ben organitzades que amb muntatges súper elaborats que al final no funcionen.

Com començar la teva planificació?

El primer és asseure’t amb el calendari escolar i marcar les dates importants: inici de curs, vacances, exàmens, dies festius… Això et donarà l’esquelet sobre el qual construir la teva planificació d’esdeveniments escolars.

Després, pensa en el pressupost disponible i distribueix-lo al llarg del curs. No gastis tot en el primer esdeveniment, que després no en tindràs per a la resta de l’any. Nosaltres sempre recomanem fer 4-5 esdeveniments grans i alguns de més petits entremig.

I el més important: compta amb professionals des del principi. A Activijoc portem més de dues dècades fent això, i sabem exactament què funciona en cada moment del curs. T’estalviem temps, diners i mals de cap. Parlem del teu calendari i el muntem junts! :)