Les festes de final de curs, les jornades de portes obertes, la setmana cultural… El calendari és ple d’oportunitats per organitzar un esdeveniment escolar que deixi empremta en alumnes, famílies i professors. Tot i això, la planificació pot ser un veritable desafiament per a les AFAs i els equips directius. Per on començar? Com assegurar-se que sigui un èxit?
Si vols que el proper esdeveniment de la teva escola sigui recordat per la seva originalitat i diversió, has arribat al lloc adequat. En aquesta guia pràctica us proposem els 5 passos clau per organitzar un esdeveniment escolar memorable sense quedar-se en l’intent.
Primer pas: Defineix l’objetiu i el públic
No és el mateix una festa de final de curs per alliberar tensions que una jornada de portes obertes per atraure noves famílies. Abans de res, pregunta’t: què volem aconseguir amb aquest esdeveniment? A qui ens adrecem principalment? Definir l’objectiu (celebrar, educar, recaptar fons, etc.) i el públic (alumnes, pares, futurs alumnes) us ajudarà a prendre totes les altres decisions.
Segon pas: Tria una temática i el tipus d’activitats
Un cop tens clar el “perquè”, és hora de pensar en el “com”. Una temàtica original pot ser el fil conductor que doni coherència a tot lʼesdeveniment escolar. Pot ser una cosa tan senzilla com “Un dia al circ” o tan elaborada com “Viatge en el temps”. La temàtica us ajudarà a triar les activitats, que són el cor de qualsevol festa.
Aquí és on la creativitat no té límits. Penseu en una combinació d’activitats que s’adapti a totes les edats i interessos. A Activijoc, som experts en crear combinacions guanyadores. Aquí teniu algunes idees segons el tipus d’esdeveniment:
Tercer pas: Planifica la logística (espai, temps i pressupost)
Amb les activitats decidides, toca posar-se a pensar en la logística. Mesura bé l’espai disponible al pati o les instal·lacions de l’escola. Elabora un cronograma del dia de l’esdeveniment, assignant temps per a cada activitat i per als moments de descans. I, és clar, defineix un pressupost realista. De vegades, és més rendible i segur contractar una empresa especialitzada com Activijoc, que s’encarrega de tot: monitors, materials, assegurances i muntatge.
Quart pas: Comunica y crea expectación de l’esdeveniment escolar
Un esdeveniment escolar comença molt abans del dia D. Cal comunicar-ho bé! Utilitza tots els canals del col·legi: circulars, xarxes socials, cartells al suro… Crea expectació anunciant les activitats estrella a poc a poc. Una bona comunicació és clau per assegurar una participació alta.
Cinquè pas: Gaudeix i delega, és el dia de l’esdeveniment escolar!
Ha arribat el gran dia. El millor consell que et podem donar és: delega! Si has contractat professionals, confia-hi. La feina és que tot surti perfecte perquè tu, com a organitzador, també puguis gaudir de l’esdeveniment i veure les cares de felicitat dels nens i les seves famílies. Assegureu-vos que hi hagi un coordinador general per resoldre imprevistos, però no intenteu controlar-ho tot. Relaxa’t i gaudeix de l’èxit de la teva planificació!
El teu proper esdeveniment escolar, a mans de professionals
Organitzar un esdeveniment escolar memorable requereix temps i esforç, però el resultat val la pena. Veure tota la comunitat educativa unida i gaudint és la recompensa més gran. Si voleu assegurar l’èxit i la tranquil·litat, a Activijoc t’ho posem fàcil. Fa més de 25 anys que creem experiències inoblidables en centenars d’escoles.
Estàs pensant en organitzar un esdeveniment a la teva escola? Contacta amb nosaltres i t’ajudarem a dissenyar una proposta a mesura que sorprengui a tothom.
